Dokumen penting seperti sertifikat atau surat-surat penting lainnya biasanya terbuat dari kertas yang mudah rusak. Setiap perushaaan sangat menghindari terjadinya kerusakan dokumen penting baik itu karena kebakaran kebanjiran.
Cara konvensional yang sering digunakan untuk menyimpan dokumen penting adalah disimpan dalam lemari/brankas atau ditempatkan di tempat rahasia. Namun hal tersebut sangat rentan kemalingan. Hal pertama yang harus diperhitungkan dalam menyimpan dokumen penting adalah aman dari segala bentuk pencurian ataupun kebocoran informasi.
Ada beberapa cara untuk menyimpan dokumen penting agar tetap aman dan tidak rusak. Salah satunya adalah dengan menggunakan layanan Raja Simpan. Layanan ini disediakan oleh rajapindah.com dan siap untuk melayani penyimpanan dokumen/arsip atau Safe Document Storage SDS, penyimpanan barang pribadi atau Self Storage Service (SSS) dan jasa penyimpanan gudang (Warehouse).
Layanan penyimpanan dokumen / Safe Document Storage (SDS)
Arsip penting perusahaan seperti Arsip PPH 23 memang tidak bisa ditempatkan sembarangan. Arsip/dokumen harus ditempatkan di tempat yang aman. Sebagai penyedia penyimpanan dokumen, Raja Simpan mempunyai ruang penyimpanan dokumen fisik yang dirancang khusus dan sudah terintegrasi dengan Barcode System. Raja Simpan juga memiliki paket layanan lengkap dari penyimpanan, perawatan berkala hingga pemusnahan dokumen yang melewati masa simpan.
Keunggulan Raja Simpan
- Sistem keamanan (security dan CCTV) selama 24/7.
- Pelayanan cepat dan professional
- Lokasi penyimpanan sudah dilengkapi dengan
- smoke detector dan pest control
Menggunakan Raja Simpan bisa menjadi solusi bagi anda untuk meyimpan dokumen penting/arsip sehingga bisa meminimalisir rusaknya dokumen atau hilangnya dokumen.
